Email domain là dịch vụ cung cấp cho bạn một địa chỉ email tùy chỉnh, chẳng hạn như @quangcaoso.edu.vn thay vì địa chỉ chung @gmail.com, @hotmail.com như thông thường.
Tạo Email Domain giúp bạn:
- Xây dựng lòng tin và sự tin tưởng của khách hàng
- Tăng cường mức độ công nhận thương hiệu của công ty
- Bổ trợ và mở rộng trang web của doanh nghiệp
- Giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy doanh nghiệp của bạn
- Dùng để xác minh doanh nghiệp trên Facebook dễ dàng hơn
Bài viết dưới đây, mình chia sẻ về một dịch vụ cung cấp email domain miễn phí của Nga là Yandex để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc dành cho các công ty có quy mô nhỏ.
Mail for domain của Yandex có thể tạo được đến 1000 mailbox. Tuy nhiên, theo feedback của cộng đồng mạng thì đôi lúc server của Yandex bị chập chờn, ảnh hưởng đến việc gửi và nhận email. Nên nếu có điều kiện bạn hãy thử một số dịch vụ trả phí khác như Gsuite của Google để có sự ổn định hơn nếu cần.
Hướng dẫn tạo email domain miễn phí với Yandex
Bước 1. Truy cập đường link: https://passport.yandex.com để đăng ký tài khoản
Điền đẩy đủ thông tin vào form đăng ký. Lưu ý: Số điện thoại đăng ký phải sử dụng có mã quốc gia. Ví dụ: Số điện thoại tại Việt Nam bạn phải thay số 0 ở đầu thành +84.
Tuy nhiên, ở bước này có nhiều bạn gặp vấn đề là số điện thoại đăng ký không nhận được mã xác thực. Lúc này có thể do server Yandex đang gặp chút sự cố đăng ký. Bạn có thể quay trở lại vào lúc khác hoặc click vào I don’t have a telephone phone number để thiết lập câu hỏi – trả lời bí mật thay thế. Mã CAPTCHA Yandex xác nhận hơi bị khó, các bạn kiên nhẫn và lưu ý điền cho đúng nhé !
Bước 2: Cấu hình domain vào tài khoản Yandex
Truy cập: https://domain.yandex.com. Nhập thông tin tên miền muốn thêm vào hệ thống.
Yandex sẽ yêu cầu bạn xác nhận quyền sở hữu tên miền. Có 3 cách để xác nhận là:
- Sử dụng bản ghi DNS của máy chủ phân giả tên miền.
- Sử dụng thẻ metatag chèn mã vào phần <head> của mã nguồn website
- Tải file HTML lên máy chủ
Tùy vào thói quen và độ thuận tiện bạn có thể dùng các phương thức xác nhận khác nhau. Mình thì quen dùng DNS Record
Tiếp tục, cấu hình MX record. Đây là bước quan trọng để nhận được email.
Cấu hình record MX tại trang quản lý DNS, bạn hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với Name là @ (nếu không add được record @ bạn hãy nhập domain.com), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10.
Sau khi xong, nhấn nút Check MX records để xác nhận.
Nếu không có vấn đề gì xảy ra, trong trang Yandex bạn sẽ nhận được dòng chữ báo Verified.
Quan trọng: Để khi email của bạn khi gửi không bị lẫn vào hòm thư Spam, ổn định khi gửi và nhận thư, bạn phải cấu hình DKIM – DomainKeys Identified Mail
Tại trang quản lý DNS. Tạo thêm mới bản ghi TXT với thông số:
Name: mail._domainkey và thêm DKIM signatures
Xem thêm về cách cấu hình DKIM tại đây
Bước 3. Tạo thêm User – MailBox domain
Truy cập: https://admin.yandex.ru/mail. Add user.
Điền các thông tin cần thiết để tạo mail box mới
Giới hạn 1.000 mailbox. Vậy là xong rồi đó
Giờ bạn truy cập vào mail.yandex.com rồi đăng nhập với user và pass vừa tạo. Thử gưi và nhận email xem như thế nào nhé.
Lưu ý để sử dụng mail for domain của Yandex tốt hơn:
Nếu bạn muốn kiểm tra email trên mobile, hãy cài ứng dụng Yandex Mail.
Với những ứng dụng quản lý mail khác như Outlook, Thunderbird, Apple Mail… bạn hãy tham khảo hướng dẫn này để biết thông số cấu hình IMAP, POP3.
Chúc các bạn thành công.